Secrétaire Médical / Médicale

MISSIONS Répondre aux demandes des patients ou des familles - Accueillir téléphoniquement ou physiquement les personnes - Donner les renseignements ou les rendez-vous Planifier les différents examens - En vérifiant la disponibilité des personnes et des équipements - En délivrant les informations adéquates au patient par exemple : donner le rendez-vous avec l'anesthésiste donner et expliquer les consignes de préparation avant l'intervention confirmer la date et les conditions d'admission - Assister les médecins Gérer les rendez-vous Prendre à la demande du médecin les rendez-vous pour les patients pour des consultations, ou des examens complémentaires auprès des professionnels concernés. Demander ou transmettre aux médecins et aux paramédicaux les informations nécessaires concernant le malade Taper et transmettre les courriers et les résultats d'examens aux destinataires Taper les comptes rendus de sorties d'hospitalisation Taper les comptes rendus des examens complémentaires - Gérer les dossiers médicaux Sortir les dossiers pour la consultation Vérifier qu'ils sont complets et que les examens demandés sont présents Récupérer le dossier après la consultation Faire les courriers correspondants Enregistrer le retour des courriers et des examens complémentaires Les inclure dans le dossier Classer les différentes pièces du dossier Transférer les dossiers avec les patients si nécessaires Archiver les dossiers selon les procédures - Assurer les tâches administratives qui peuvent être variables Gestion du planning des lits Taper le courrier d'autres médecins en cas d'absence de collègue Règlements et facturation des consultations avec gestion des AT, Invalidité .. Enregistrement et contrôle des encaissements Télétransmissions des FSE Relance des factures puis contentieux transmis au secrétariat de direction Gestion et retour des AT, invalidité.... Collage des comptes rendus opératoires Collage planning opératoire sur tableau du bloc