L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (2000 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements), recrute pour le CMP enfants - Hôpital de jour Enfants Les Hêtres à Vesoul et antenne de Jussey : un(e) secrétaire médical(e)Mission générale :- accueillir physiquement ou téléphoniquement les patients et leurs familles, les partenaires, les taxis et doit avoir une bonne capacité d'écoute afin de pouvoir transmettre les éléments et informations à l'équipe médicale et pluridisciplinaire,- gérer les rendez-vous médicaux avec préparation des dossiers,- dactylographier les écrits des consultations médicales et des comptes rendus de réunions (à la demande du médecin référent de la structure),- créer et alimenter les dossiers patients (informatique et papier)- gérer le classement et l'archivage.- réceptionner et redistribuer le courrier - gérer l'approvisionnement des stocks de fournitures- participer à l'accueil des stagiaires en formation- participe aux réunions de toutes les secrétaires de l'inter-secteur avec la secrétaire CoordinatriceSon rôle de liaison avec l'équipe pluridisciplinaire (transmissions) est très importantConditions de travail :- sous l'autorité hiérarchique du Médecin Chef de service.Contrat à durée Indéterminée à temps plein sur le CMP Enfants/Hôpital de jour Enfant Les Hêtres à Vesoul et antenne de JusseyDétail agenda : horaires en modulation sur 39h/semaineHoraires de travail :du Lundi au Vendredi : 8h30-12h30 // 13h-17h 16h le vendredi=> 30 jours de congés/an => 23 RTT/an =>Avantage CSE sans condition d'ancienneté=> Prime Ségur de 238 € brut/mois=> Convention collective 1951 - FEHAPCompétences requises- Diplôme Secrétaire médicale ; Bac SMS ; Bac ST2S, formation Secrétaire médicale CNED et Croix Rouge.- Débutant(e ) accepté(e )- Respect du secret professionnel- Bon niveau en français oral et écrit- La connaissance du logiciel Cariatides serait un plus- Connaissance des techniques de secrétariat (exemple : dictaphone)- Avoir une capacité d'écoute, d'adaptation et d'anticipation- Autonomie dans la gestion de son travail- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaireRetrouvez toutes nos offres sur : https://recrutement.ahbfc.fr/