Le-la secrétaire médical-e a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du résident en collaboration avec les services du pôle soins.Coordonner l'accompagnement- Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier résident (admission, suivi, historique, classement des examens et comptes rendus...).- Rédiger les comptes rendus médicaux et paramédicaux (individuels, staffs ...)- Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les résidents en préparant les enveloppes prévues à cet effet ; et prévenir les familles- Programmer et planifier les transports- Accompagner les médecins et auxiliaires médicaux dans la saisie des visites sur Netsoins- Assurer la programmation des examens biologiques et des rendez-vous de suivi mensuels- Gestion administrative auprès de la CPAM (déclaration de médecin traitant, demande de prise en charge d'Affection Longue Durée)- Veiller aux relations avec la pharmacie (échanges, envoi des prescriptions)Organiser le départ du résident- Classer le dossier médical à la sortie du résident et veiller à son bon archivageGérer l'administratif et les achats- Assurer le suivi et le renouvellement des attestations de Sécurité Sociale et complémentaires santé des résidents, relancer les familles le cas échéant- Saisir les actes de dotation globale des visites de médecins traitants et auxiliaires médicaux (kinésithérapeutes, orthophonistes, laboratoires)- Gérer les identifiants et accès Netsoins lorsqu'un nouveau salarié est accueilli- Assurer le suivi de la location des Dispositifs Médicaux- Assurer le suivi du stock des Dispositifs Médicaux- Assurer le suivi du stock des stupéfiants Contrat d'apprentissage mutuelle, participation, intéressement Avantage CSE