Sous l'autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'hospitalisation de jour et de l'hospitalisation complète. Il / elle devra : Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner les télécopies et informations IMAD concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et l'assistante sociale, Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique, par télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf : gestion de l'agenda des entrées, des sorties.), Gérer les archives des dossiers médicaux, Participer au développement et à l'évolution du dossier patient informatisé, Participer à la démarche Qualité. CDD renouvelable. Le poste est partagé sur 2 sites OHS LORRAINE, au sein du Centre Rééducation Florentin de Nancy et le Centre Jacques Parisot de Bainville sur Madon, vous y trouverez : Parking gratuit pour les salariés Restauration et distributeurs Rejoignez nous ! Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme de secrétaire médico-social de la Croix Rouge Française, Une expérience minimum de 3 ans est souhaitée, Il ou elle devra être capable de faire preuve d'autonomie et d'initiative dans l'organisation du travail et aura des qualités relationnelles.