Secrétaire Médico-Social H/F 80% (H/F)

Le PosteLes Etablissements St Martin, basés à Beaupreau-en-Mauges (49) recherchent, pour le Pôle Handicap basé à Beaupréau, un Secrétaire médico-social (H/F) à temps partiel 80% en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. Votre rôle :Vous êtes en charge de l'organisation des tâches administratives et de l'organisation générale du Pôle Handicap. Vous êtes l'interface entre le Responsable de Pôle, les Coordinatrices d'unités, les équipes, les autres services des établissements, les familles, ainsi que tous les partenaires et intervenants extérieurs.Vos missions :-Vous assurez le secrétariat (accueil téléphonique et physique, courriers du pôle) ;-Vous participez au suivi administratif des résidents (suivi de présence des résidents, suivi des échéances d'orientation, aide aux familles pour le remplissage des documents -Vous participer à la gestion administrative, financière et logistique (suivi des comptes de la vie sociale, éditions des factures, encaissement des règlements, centralisation et distribution des demandes de fournitures du pôle ) ;-Vous participez à la gestion administrative du personnel (réalisation des démarches liées à la création des différents comptes informatiques des nouveaux salariés, suivi administratif des stagiaires) ;-Vous assistez le Responsable de pôle et les Coordinatrices d'unités (saisie des demandes de contrats, affichage du planning RH dans les services, préparation et participation à certaines instances du Pôle) ;-Vous participez à l'accompagnement éducatif des résidents (interactions quotidiennes au moyen de supports de communication adaptés si nécessaire, contribution à l'affirmation du cadre structurant la vie en collectivité en complément de l'équipe éducative) ;-Vous participez à la démarche d'amélioration continue de la qualité aux commissions transversales.Votre équipe :Vous êtes entouré d'une équipe à taille humaine et pluridisciplinaire (Moniteur éducateur, Aide médico psychologique / Accompagnant éducatif et social, Educateur spécialisé, Moniteur d'atelier, Agent de soins, Psychologue, ).Les atouts du poste : autonomie, sens dans le travail, équipe dynamique avec une forte cohésion et un esprit de solidarité.L'épanouissement des professionnels sur leur lieu de travail est primordial ! L'équilibre vie professionnelle et personnelle figure au cœur du projet du Pôle Santé des Mauges. Le Responsable s'attache à être à l'écoute et aux côtés des membres de son équipe.Profil recherché Ce que nous recherchons chez vous :-Titulaire d'un bac + 2 et doté.e d'une solide expérience professionnelle similaire -Connaissance du secteur sanitaire et/ou médico-social-Capacité à s'organiser, à anticiper et à gérer ses priorités ;- Polyvalence et gestion du stress-Capacité à communiquer de manière adaptée avec les collaborateurs, les personnes accueillies et les familles ;-Capacité à transmettre les informations (écrit et oral).-Connaissances informatiques indispensables (Word, Excel, PPT, Publisher)-Ecoute, empathie, sens de l'organisation, rigueur, sens de l'accueil et respect des règles de confidentialitéVous souhaitez participer au projet de nos établissements et vous engager pour répondre aux besoins des plus fragiles dans la bienveillance et le respect de la dignité. Vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous !