Secrétaire Médico-Sociale (H/F)

Missions Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint du Service Local de Solidarité de Fontaine de la Direction Social du Territoire de l'Agglomération Grenobloise l'agent assure l'accueil, l'instruction de certains dossiers ainsi que la gestion administrative de dispositifs médico-sociaux. Il /elle assure la continuité du service et gère les urgences pour l'ensemble des dispositifs. Il/elle intervient en binôme sur une ou plusieurs thématiques. - Activités principales - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer des plannings - Instruire et suivre les dossiers Plus précisément, gérer et traiter des dispositifs, dossiers... - Aider les usagers dans les démarches administratives - Suivre l'activité de l'entité Plus précisément, mettre à jour les tableaux de bord et gérer les enveloppes de crédits - Traiter le courrier Version papier et version électronique - Tenir des échéanciers, des statistiques et des listes pour les travailleurs sociaux - Animer le hall d'accueil et organiser de l'événementiel - Archiver les documents Et notamment, gérer la classothèque, tri... - Participer à la gestion des ressources Participer à la gestion des ressources humaines, logistique et informatique du site - gérer les stocks - Participer aux actions transversales en collaborant avec les équipes Spécificités du poste (horaires, sujétions ...) - Polyvalence - Confidentialité - Discrétion - Contraintes horaires liées à l'ouverture des services au public Avantages : - Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés) - Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates ) - Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié - Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant - Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo). Autres informations : Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT. Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).