Secrétaire Médico-Sociale - H/F

• Catégorie fonction publique : B

• Localisation : THONON-LES-BAINS

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin du Chablais

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Affaires générales

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Rédacteur territorial

Missions principales

Vous êtes en charge de la coordination administrative, à ce titre vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures ;
• Animer des réunions internes et externes ;
• Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail ;
• Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe ;
• Être l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale ;
• Assurer une veille sur la réglementation sur le secteur social et médico-social Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires ;
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public Identifier et qualifier les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence ;
• Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés Instruction de dossiers ;
• Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation Instruire les dossiers pour l'accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux ;
• Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires ;
• Contribuer à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins ;
• Compléter des tableaux de bord et de suivi d'activité ;
• Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel.

Profil recherché

• Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe
• Connaissance des caractéristiques des publics de l'action sociale
• Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
• Maitrise des outils bureautiques
• Maîtrise rédactionnelle

Vos savoir-être sont le / la :

• Intérêt pour les politiques sociales
• Ouverture, dialogue
• Rigueur,
• Sens de l'organisation,

Vous disposez de bonnes connaissances en techniques de coordination et animation d'équipes ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'écoute et votre discrétion ? Le Département attend votre candidature avant le 02/02/2024 au plus tard !

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.