SECRETAIRE MEDICOSOCIALE (H/F)

Le Centre Educatif Camille Veyron, établissement public relevant du champ du handicap, est composé de 5 services, dont 1 Institut Médico-Educatif (IME), 1 SESSAD, 2 EAM pour adultes, et un foyer de vie. Il recrute pour son IME situé à Bourgoin-Jallieu : 1 secrétaire médico-sociale - Remplacement ponctuel CDD temps plein du 08/04/2024 au 12/06/2024 - 38H/hebdomadaire L'IME sera fermé du 22/04/2024 au 26/04/2024 inclus Présentation de la structure : L'Institut Médico Educatif accueille 87 enfants et adolescents déficients et handicapés de 3 à 20 ans, au sein de 3 sections différenciées que sont l'IMP, l'IMEP et l'IMPRO. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique, gestion du standard : réception, traitement de l'information - Travaux de bureautique : frappe et/ou mise en forme de synthèses, comptes-rendus médicaux, projets personnalisés, certificats de scolarité, invitations familles - Assurer le secrétariat des cadres socio-éducatifs et de l'assistante sociale - Gérer les dossiers usagers : montage, tenue des dossiers, gestion de la base de données « usagers » et « transports », archivage des dossiers - gestion de la complétude des dossiers en lien avec l'adjoint administratif du service financier - Assurer le suivi des dossiers d'admission : envoi aux familles des documents liés à l'accueil - Gestion des commandes de repas en lien avec le suivi quotidien des effectifs des usagers - Gestion des transports des usagers : interlocuteur des familles concernant le fonctionnement quotidien des transports, en lien avec la société prestataire de transports - Gestion des informations : diffusion des courriers et des informations, déplacements bi-hebdomadaire sur site extérieur (vaguemestre) - Gestion du planning d'occupation des salles, gestion des stocks de matériels/fournitures Profil : * Niveau Baccalauréat * Sens de l'accueil et du relationnel * Rigueur, organisation, adaptabilité et souplesse, prise d'initiatives * Polyvalence dans son secteur d'activité * Discrétion professionnelle * Orthographe et grammaire maitrisées, aisance rédactionnelle * Connaissance de l'outil informatique indispensable (Excel, Word, Outlook) * Permis B obligatoire