Secrétaire Pédagogique (H/F)

Au sein de l'équipe administrative et pédagogique du Pôle des Formations Sociales aux Métiers de l'Accompagnement (FSMA).MISSIONS :-Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires-Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des étudiants/stagiaires (plannings, états de présence, réservations matériels et salle, conventions, feuilles, livrets de formation, etc.)-Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (interface entre le cursus de formation et les partenaires extérieurs)-Accueil, information du public et des partenaires extérieurs-Élaboration des devis et suivi des financements avec les différents organismes-Suivi des stages (conventions, attestations de présence)-Suivi des contrats des intervenants occasionnels-Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage-Élaboration des bilans des actions et des appels d'offres-Élaboration d'outils de suivi des activités et de statistiques-Participation à des réunions, élaboration de comptes rendusPROFIL :-Très bonne maitrise des outils bureautiques et Internet-Très bonne communication écrite et orale-Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue-Capacité à travailler en équipe-Autonomie, capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur-Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels-Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence-Expérience dans un poste similaire souhaité (1-3 ans)CONDITIONS D'EMPLOI :-CDD 1 ETP, dès que possible jusqu'au 31 mai 2024-Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2.-Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région.