Secrétaire Pédagogique H/F

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Missions principales de l’agent :

Secrétariat pédagogique du Magistère de biologie, M1 du Master Biologie Santé (anglais, socle, plateforme Interface pour la Biologie), M2 GCD, M2 GenE2, M1 BIBS :

• Informations aux étudiants
• Gestion des dossiers de candidature, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats, suivi des inscriptions
• Réalisation et mise en ligne des documents indispensables au fonctionnement des formations
• Gestion des conventions de stage et suivi des stages (Pstage)
• Gestion organisationnelle des examens et des soutenances de stage, compilation des notes en vue des jurys du Magistère et des Master
• Gestion des ENT (Espaces numériques de travail eCampus)
• Gestion et suivi du budget et des HCC externes
• Enquête, suivi personnalisé sur le devenir des étudiants, maintien d’un annuaire des anciens étudiants, diffusion d’offres d’emploi, de thèse et de formations aux anciens étudiants
• Ordres de mission pour les étudiants du Magistère
• Organisation d’évènements pour le Magistère (journées d’accueil, JPE/JPO, cérémonie de remise des diplômes, forum des métiers, etc.)

Connaissance, savoir :

• Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire

Savoir-faire :

• Maîtrise du français écrit
• Maîtrise de l’anglais : lu, écrit
• Capacité d'interagir avec différents services
• Organisation et autonomie
• Capacité d'hiérarchiser les tâches
• Sens de l'accueil
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-être :

• Adaptabilité aux différentes équipes pédagogiques
• Sens du service
• Discrétion
• Sens de l’organisation