Secrétaire Polyvalent / Polyvalente (H/F)

Vous avez un esprit volontaire et curieux, associé à un sens du collectif, de l'autonomie, de la rigueur et une capacité à échanger, prendre du recul et à gérer les priorités sont autant d'atouts qui sauront s'exprimer dans une organisation productive et flexible, au service de ses clients et de ses collaborateurs.Vous travaillez en pensant collectif, en toute transparence avec la hiérarchie et avec bienveillance dans l'intérêt de tous. Dans ce cadre, vous êtes en charge de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier -Tenir l'agenda, préparer les documents nécessaires, organiser les déplacements, organiser les réunions (réservations de billets, hôtels )- Gérer le secrétariat du cabinet : mail, téléphone, courriers, frappe et mise en forme de documents (devis, lettres de missions, rapports )- Réaliser la facturation du cabinet- Inscription des formations- Gestion des cotisations ordinales - Suivre le compte débours de notre service juridique - D'ouvrir et de mettre à jour les registres légaux de nos clients- De relancer des dossiers non retournés de secrétariat juridique- De rédiger les courriers pour envoi des dossiers de signature/fin de dossier de secrétariat juridique- De scanner et de classer les documents de secrétariat juridiqueLe poste est basé à SAINT-AVERTIN CDI 39 heures avec 5 semaines de congés payés et 3 semaines de RTT Poste à temps plein mais ouverture possible sur temps partielQualités personnelles : - Respect de la confidentialité - Capacité de restitution - Rigueur et organisation - Polyvalence et adaptabilité à travailler en équipe - Capacité d'écoute - Accueillir le public avec amabilitéCompétences indispensables : - Bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, libre Office) - Rigueur - Aptitude rédactionnelle