Secrétaire Polyvalent / Polyvalente

Rattaché(e) à la direction générale, au sein du garage, vous serez en charge d'effectuer l'ensemble des tâches de gestion. Vous serez également l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires extérieurs de l'entreprise.Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent / polyvalente autonome, BAC +2 en GESTION de PME PMI avec EXPÉRIENCE. Vous travaillez du LUNDI au VENDREDI de 8h -12h et 14h -18h. Vous travaillez un VENDREDI sur deux. VOS MISSIONS : Accueillir et renseigner les clients du garage Réceptionner et traiter le courrier et les colis du point relais Conseiller la clientèle, traiter les litiges clients et faire la facturation gérer la distribution de carburant et la vente de produits techniques destinés à l'automobile Assurer les opérations financières et comptables quotidiennes Réaliser les remises en banque et encaissements clients Suivre les heures facturées et des plannings Mettre en place et assurer le suivi de la sécurité de la station Effectuer la gestion commerciale via MROADSur la partie COMPTABILITÉ : Enregistrement des bons de livraison et pointage avec factures Utilisation du logiciel ebp comptabilité Saisie bancaire et rapprochements bancaires Utilisation du logiciel TP GEST et suivi de la gestion station partie carburant Pointage des comptes clients et fournisseurs et relances impayés Gestion des stocks Gestion des caisses (garage et station) Analyse des marges par produits suivi du livre de police et facturation VO/VNPrise de poste début MARS. Mutuelle famille.% Réductions avances entreprise