Secrétaire Polyvalente H/F

Poste à pourvoir à partir du 02/04 afin d'être formé(e) par la personne . Recouvrement jusqu'au 30/04 . Le poste requière une grande autonomie.Vos missions :- Assurer le secrétariat, la gestion administrative courante et assister la direction- Assurer la saisie des bons de livraison et la facturation client- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients (professionnels et particuliers)- Gestion du planning des livraisonsVos activités principales :- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers.- Saisie des bons de livraisons sur un logiciel spécialisé- Assurer la facturation client avec les prix de matériau et de transport définis par la direction- Gestion et suivi des relances et des encaissements clients- Suivi des échéances et classement des factures fournisseurs- Gestion administrative des formations du personnel- Remise des grilles de prix et des prix de transport aux clients particuliers ( < 100 tonnes)- Suivi des stocks de matériels et fournitures de bureau courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, Compétences requises :- Bonne connaissance du site, de ces infrastructures, de ces installations et de ces produits- Bonnes connaissances du logiciel spécialisé dans la saisie et la facturation - Rigueur et méthodes- Bonne connaissance du français et des règles rédactionnelles- Travailler en équipe- Avoir un bon relationnel clients du lundi au vendredi - Horaires journée