SECRETAIRE RH/COMPTA (H/F)

1 - Accueil physique et téléphonique.-Accueil, information et orientation des différents interlocuteurs de l'établissement (Résidents, familles, intervenants, visiteurs ).-Gestion du standard téléphonique.-Gestion des boites mail 2 - Secrétariat. Résidents- Gestion des dossiers d'admissions et d'inscriptions sous la responsabilité de l'IDEC.- Gestion des séjours et des dossiers des Résidents de l'entrée à la sortie (papiers et BL). APA, APL, Aide Sociale Attestations de présence Mettre à jour et diffuser à l'interne les listes des résidents et éditer les étiquettes de portes Suivi de la mise à jour des GIR en lien avec IDEC- Gestion du courrier des résidents EHPAD- Traitement du courrier de l'établissement (entrant et sortant)- Gestion du forfait soins CPAM.- Saisie et édition des menus en lien avec la Cheffe de cuisine- Mise à jour et édition des listes des régimes et textures pour la cuisine- Mise à jour et édition des listes de contrôle du ménage pour l'hôtellerie- Gestion du stock des fournitures administratives.- 3 - Comptabilité.- Gestion de la facturation globale des séjours des Résidents Facturation des séjours (caution, loyers, APA, aide sociale inclus). Facturation des lignes téléphonique Encaisser et enregistrer les « Chèques Energie » des résidents et les déduire des factures- Contrôle, règlement et enregistrement les factures de fonctionnement- Contrôle, règlement et enregistrement les factures d'investissement- Contrôle, et enregistrement les recettes encaissées directement par la trésorerie (P503)- Contrôle, et enregistrement les prélèvements automatiques des factures- Gestion factures prestataires extérieurs (pharmacie, pédicure, coiffeur, Ambulance).- Tenir à jour les tableaux de bord de gestion du budget4 - Gestion des Ressources humaines- Gestion des plannings des salariés en lien avec l'IDEC (roulements, congés, récupérations, maladie)- Mise à jour des listes des numéros de téléphone des salariés- Pointage des repas des salariés- Encadrement des stagiaires (Collèges et Bac Pro)- Encadrement du jeune en service civique « Vie Sociale »- Participation aux réunions. Carrières-Saisir les vacances de postes sur le site emploi territorial et les clôturer-Actualiser les fiches de postes en lien avec la Direction-Gérer et mettre à jour les dossiers du personneloEffectuer le suivi et la rédaction des décisions administratives liés à la carrière des agents (positions statutaires, avancements d'échelon et de grade, cessations de fonction, indisponibilités, etc.),oRédiger les contrats de travail et effectuer les DPAE, TopazeoCréer le dossier de l'agent sur le logiciel de paie-Effectuer l'envoi des actes (arrêtés, contrats de travail et délibérations du CCAS) -Conseiller/Informer les agents le cas échéant. -Aider les agents dans la préparation de leur dossier retraite en lien avec le CDG-Saisir les documents rattachés à la fin de contrat : attestation employeur pour le pôle emploi, solde de tout compte et certificat de travail,-Concevoir et assurer le suivi de tableaux de bord et indicateurs RH, -Etablir le Rapport Social Unique demandé par le CDG,-Mettre à jour l'organigramme du personnel, Arrêts de travail et Médecine du travail-Effectuer le suivi des arrêts de travail ainsi que la rédaction des arrêtés qui en découlent, -Effectuer les déclarations d'arrêt en vue des différents remboursements (Subrogation IJ CPAM, prévoyance et assurance des risques statutaires) -Préparer les dossiers à soumettre aux instances paritaires (CAP, comité médical, commission de réforme, CST )-Effectuer la prise des RDV pour les visites médicales et