Secrétaire Service Facturation (H/F)

Sous l'autorité du Responsable du Service Facturation, le/la Secrétaire du Service Facturation aura pour missions de : * Réaliser des tâches administratives en lien avec la facturation clients et organismes, * Enregistrer les encaissements clients et organismes et faire le lettrage correspondant, * Analyser les anomalies de facturation et de règlements et procéder aux régularisations nécessaires, * Analyser des arriérés et réaliser les relances selon la procédure prévue, * Proposer les dossiers à transmettre au partenaire de recouvrement au responsable de service et assure le suivi avec l'organisme, * Assurer la tenue de la hotline Facturation pour répondre et renseigner les clients, * Assurer l'accueil physique au siège des personnes se présentant pour un renseignement concernant la facturation, * Proposer et mettre en place le prélèvement automatique pour les nouveaux dossiers qui sont en encaissement par chèque.Missions transverses : * Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs des services Facturation et Prise En Charge, ou de l'entité, * Coordonner son action au regard des règles et procédures préétablies et s'adapter aux situations, * Rendre compte selon les procédures mises en place.Nos petits + qui font plaisir * Salaire à partir de 13.09? bruts de l'heure * Valorisation financière du diplôme en lien avec l'emploi * Reprise d'ancienneté dans l'emploi à 100 % * Prime de cooptation * Des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, des cartes cadeaux grâce à notre Comité Social et Économique * Des options de mutuelle qui s'adaptent à votre situation familiale et à vos besoins * Un contrat de Prévoyance (assurance contre les aléas de la vie)Les indispensables pour occuper le poste de Secrétaire du Service Facturation : * Maîtriser les outils informatiques, et en particulier les logiciels du bureautique Word et Excel, * Avoir une expérience confirmée ou un diplôme de niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale droit, gestion des entreprises ou comptabilité. Les qualités requises : * Connaître les caractéristiques et spécificités des organismes partenaires pour leur aspect « facturation », * Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs, * Avoir le sens de l'écoute et de compréhension des attentes, * Savoir faire preuve de précision, de polyvalence et de rigueur, * Faire preuve d' autonomie, * Capacité à faire remonter les anomalies.