Secretaire Service Pharmacie (H/F)

Les missions principales : - Secrétariat de la pharmacie - Gestion administrative des missions d'achats et d'approvisionnements de la pharmacie Les missions particulières : Secrétariat : - Traitements des courriers - Rédaction de courrier - Rédaction et publication de notes d'informations - Archivage - Accueil téléphonique - Rédaction de comptes rendus de réunions Gestion des commandes : - Saisie des commandes - Suivi des livraisons - Suivi des ruptures - Gestion des litiges de livraisons Gestion de la relation fournisseurs : - Création et modification des codes produits dans le logiciel CPAGE - Création et modification des fournisseurs dans le logiciel CPAGE - Création et modification des domiciliations bancaires dans le logiciel CPAGE Gestion des marchés : - Suivi des marchés GHT et des marchés UNIHA - Demandes de prix - Suivi des quantifications - Création et mise à jour de marchés dans le logiciel CPAGE - Rattachement des marchés aux codes produits après notification - Mise à jour du livret du médicament et des dispositifs médicaux Gestion des factures : - Contrôles des factures - Liquidation des factures - Gestion des litiges de facturation Savoir-être : - Sens de l'accueil : savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs et faire preuve d'aisance relationnelle - Esprit d'équipe - Respect du secret professionnel - Adaptabilité - Sens de l'organisation - Rigueur professionnelle - Résistance au stress Savoir-faire : - Sens de l'analyse - Aisance rédactionnelle (rédaction de notes, compte-rendu, .), - Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point, Messagerie électronique et Internet), - Rigueur et sens de l'organisation - Gestion des imprévus, - Capacité d'anticipation - Capacités à prioriser les tâches Compétences requises : - Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière - Connaissance des outils bureautiques - Techniques de prise de notes Les logiciels maitrisés : - Outlook - Word - Excel - Power Point - BO - CPAGE - NEWAC