Secrétaire Travaux Publics

Nous recherchons actuellement un(une) secrétaire BTP pour rejoindre notre entreprise et participer à son développement. En tant que secrétaire, vous serez responsable de l'assistance administrative et organisationnelle au sein de notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Vous commencerez en tant que secrétaire mais le poste sera susceptible d'évoluer.Vos missions principales seront les suivantes :- Tenir à jour le planning du personnel- Collecter et saisir les données nécessaires pour la réalisation des devis et des factures- Réaliser des devis- Réaliser des factures- Assurer la gestion administrative et logistique des chantiers (commande de matériel, suivi des livraisons)- Relancer les clients- Participer à la gestion des courriers et des mails- Effectuer le classement et l'archivage de document- Déplacements (achat de matériaux, ...)Compétences requises :- Avoir le permis B- bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, messagerie électronique, logiciels de gestion)- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail- Capacité à gérer les priorité et les délais- Bonne communication orale et écrite- Discrétion et respect de la confidentialité des informations- Connaissance du secteur du bâtiment et travaux publics serait un plus.- Savoir répondre aux appels d'offre serait également un plus si vous êtes amené à évoluer dans la société.