Secrétaire universitaire (H/F)

L'Université e Tours recrute au sein de sa faculté de Médecine, un(e) Secrétaire universitaire (F/H). Activités: Suivi des internes de médecine générale : - Tenue et mise à jour du parcours des internes. - Suivi des stages : validations de stages, préparation de la commission de répartition et de la commission d'évaluation des besoins en formation en lien avec la coordinatrice du DES de médecine générale et la coordinatrice adjointe. - Participation aux commissions phase socle et approfondissement (établir les PV, tenir à jour le fichier des commissions et communiquer les résultats aux étudiants) en lien avec les rapporteurs. - Mise à jour de l'UT Box pour le suivi des internes, notamment en difficultés - Établir le compte-rendu des entretiens des étudiants en difficulté reçus par commission locale de coordination - Lien avec la commission d'aide aux étudiants pour les étudiants en difficultés Suivi des terrains de stage hospitaliers, extra-hospitaliers et ambulatoires : - Préparation commission d'agrément pour les demandes en médecine générale - Lien avec l'ARS pour la tenue du fichier des agréments, le signalement des situations problématiques, arrêts de MSU, modifications de stages etc. - Évaluation des terrains de stage par les étudiants et envoi des évaluations aux terrains de stage - Relations avec les encadrants en stages, réponses aux sollicitations par mail ou téléphone et orientation éventuelle vers la personne ressource au sein du DUMG Gestion CELENE : - Organisation et création des cours sur le logiciel (mise en ligne en lien avec le service audiovisuel) - Information des étudiants sur les cours, ouverture des phases d'évaluation - Validation des présences aux cours obligatoires - Vérification des dépôts de contrat de stage - Sauvegarde semestrielle des documents Gestion Financière : - Budget du département : bons de commandes sur SIFAC, réalisation des ordres de missions des enseignants. - Préparation et mise en place de la phase de consolidation