Secrétaire/Assistant Juridique H/F

Dans le cadre de ses missions, le(a) Secrétaire/Assistant Juridique est en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients et participe à la gestion quotidienne des dossiers confiés par les clients au Cabinet dans le cadre des instructions reçues et sous contrôle régulier du supérieur hiérarchique sous la responsabilité duquel il est placé.A ce titre, le(a) Secrétaire/Assistant juridique :- Assure l'accueil physique et téléphonique des clients,- Est en charge de la prise de rendez-vous avec les clients ou tout autre interlocuteur du Cabinet,- Assure la tenue des agendas- Assure le suivi des échéances,- Transmet les informations (e-mail, notes, fax, publipostage...) pour le compte du Département Social,- Ouvre des dossiers sur le logiciel métier,- Réalise des opérations de gestion administrative (courrier, agenda, frappe, mise en forme de documents, établissement de factures .),- Traite les dictées,- Gère le RPVA,- Réalise des opérations de reprographie,- Formalise les dossiers de plaidoirie,- Assure le suivi administratif des dossiers en cours,- Prépare des documents/des écrits dans le cadre du suivi administratif des dossiers contentieux (à partir de trames préexistantes ou de bordereaux spécifiques par exemple)- Réalise des tableaux, des graphiques, gérer des données à l'aide de tableurs,Activités polyvalentes :En fonction des nécessités de service liées à l'activité normale du Cabinet.Participer aux actions de communication du Cabinet.