Secrétariat - comptabilité - surveillance d'étude CDD (H/F)

Assiste le chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement.CoIIabore avec le chef d'établissement et l'OGEC à la gestion financière de l'école.-FONCTIONS :Fonction d'accueil et standard, de secrétariat familles et apprenants : Accueille et prend en charge les visiteurs et appels téléphoniques.Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse.Assure le suivi administratif des appels (absences, retards, consignes...)Fonction de secrétariat général & intendance : Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, radiations, certificats de scolarité, vie scolaire interface AGATE, pointage photos, projet d'activités...).Assure la communication des supports élaborés par le chef d'établissement (photocopies, affichage, mise en ligne...).Collabore à la rédaction et l'envoi des documents établis par le chef d'établissement (CMS, IEN, IA, DDEC, Mairie...).Prend en charge les tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec le rectorat et la circonscription.Prend en charge les tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers du personnel OGEC et Ies relations administratives avec les différentes instances.Tient à jour le registre du personnel et la base de données AGATE.Envoi des variables de paie auprès de l'UDOGEC après consultation avec le Chef d'établissementFonction de comptabilité famille, de comptabilité fournisseurs et achats et de comptabilité générale :Assure la facturation aux familles & l'encaissement ainsi que le suivi des règlements & relances.Vérifie et enregistre les factures des fournisseurs & achats.Prépare les règlements.Enregistre et pointe les comptes de la comptabilité générale.-CHAMP DES RELATIONS :Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement. Le titulaire est invité à faire part à son responsable de toute proposition nécessaire à la bonne réalisation de son travail (outils, produits, suggestions de tout ordre) ainsi que de toute proposition d'amélioration des conditions d'exercice.COMPÉTENCES REQUISESConnaître et respecter les règles de politesse.Être capable de pondérer son langage et ses attitudes.Connaître et utiliser l'outil informatique et bureautique.Connaître et utiliser les logiciels inhérents à la fonction (WORD, EXCEL, AGATE...). Être capable de communiquer les informations courantes au chef d'établissement.Savoir faire preuve de discrétion et de réserve vis à vis des membres de la communauté éducative, des parents et de l'extérieur.