Adressesecrétariat unité crip accueilsH/F - EC20667 ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE, GESTION DES DOSSIERS- Gérer les appels téléphoniques de l'unité CRIP / Accueils- Relever la boîte institutionnelle de la cellule des assistants familiaux- Mettre en forme des documents administratifs- Classer les documents- Archiver les dossiers- Mise à jour et paramétrage du logiciel SOLISFORMATION DES ASSISTANTS FAMILIAUX- Organiser et gérer la formation préalable des 60 h : établir les conventio ... s attestations de formation- Relayer les annonces de formation continue auprès des assistants familiauxPARTICIPER À LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DES ASSISTANTS FAMILIAUXDans le cadre de la gestion des ressources humaines, en collaboration avec le service Gestion Administrative des Ressources Humaines (GARH) et le service Budgétaire et Comptable PCSSDans le cadre du recrutement :- Réceptionner les CV des candidats, les transmettre au rédacteur et organiser les jurys- Assurer le suivi des CDDVeiller à transmettre l'avis du service ASE pour les renouvellements et extensions des agréments des Assistants familiauxDans le cadre de l'emploi :- Collecter les feuilles mensuelles de présence, vérifier la cohérence des fiches transmises et saisie dans Solis en respectant le calendrier des paies, vérification des feuilles de présence,- Enregistrer et suivre les demandes de congés (calcul du droit à congés / gestion du compteur,- Tenir à jour le planning des congés et vacances avec enfants des assistants familiaux,- Gérer les demandes d'ordres de mission ponctuels,- Collecter chaque année pour le compte du SGARH les dossiers de demande d'utilisation des véhicules personnels des assistants familiauxSUIVRE L'ACCUEIL DES ENFANTS CHEZ LES ASSISTANTS FAMILIAUX- Mettre à jour la liste des assistants familiaux et des enfants confiés,- Établir les attestations de dépassement exceptionnel et les fiches navette PSOA,- Assurer le suivi des sujétions exceptionnelles et des prestations (suivi des échéances, gestion des demandes, enregistrement Solis, notifications, lien comptabilité),- Faire le lien avec le service RH pour la commande des bons cadeaux de Noël, en assurer la diffusion auprès des assistants familiaux.CONTINUITE DE SERVICE- Remplacer en tant que de besoins les tâches liées aux missions prioritaires du service en cas d'absence d'un professionnel administratif.
