Adresse AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients.
Votre rôle de Senior Compliance Officer (H/F) sera rattaché au Responsable Conformité et Contrôle interne et vous ferez partie du département AXA IM - Architas France.
Architas France est une société de gestion de portefeuille, régulée par l'Autorité des Marchés Financiers et affiliée à AXA IM.
Nous sommes une société d'investissement dynamique, axée sur la gestion de fonds de fonds. Notre savoir-faire en processus d'investissement nous permet de concevoir des solutions multi-managers innovantes et d'agir comme un centre d'excellence en investissement pour le Groupe AXA. Au sein d'Architas, nous avons bâti notre réputation sur notre capacité à faire les choses différemment, être toujours à l'écoute de nos clients, faire preuve d'audace et savoir challenger le statu quo.
DECOUVREZ votre opportunité
Au sein du département Conformité et Contrôle Interne d'AXA IM Architas France, le/ la Senior Compliance Officer participe à l'identification, l'analyse et l'atténuation des risques de non-conformité associés aux services proposés par la société.
Vos rôles et responsabilités :
• Sous la responsabilité du RCCI, le Compliance Advisor assure les fonctions suivantes :
• Identifier, analyser et atténuer les risques de non-conformité règlementaire liés aux activités exercées par la société
• Minimiser ces risques en évaluant si les mesures mises en place dans le cadre de ses activités sont adéquates et exercées de manière appropriée
• Eviter en amont la création de situations non-conformes en fournissant conseil et assistance aux équipes business, dont l'équipe de gestion, dans le cadre de la délivrance de leurs activités quotidiennes
• Vérifier l'adéquation des processus et procédures liées à la délivrance de nos services, leur conformité aux différentes réglementations applicables, aider à leur mise au point ou à leur mise à jour notamment avec les équipes business
• Identifier, établir et maintenir des relations efficaces au sein d'AXA IM Architas et vis-a-vis des intervenants clés tiers pour s'assurer que les principaux risques de conformité pertinents soient compris, que les processus et les contrôles conçus pour atténuer de manière appropriée ces risques et fournir un avertissement précoce des risques réglementaires potentiels ou des recommandations d'atténuation soient opérants
• Se tenir au courant des nouveautés et modifications réglementaires afin notamment d'aider les différents services à interpréter les textes réglementaires et être force de proposition pour aider à définir les conséquences opérationnelles qui en découlent. Il prend en charge le suivi des nouveautés règlementaires de nature transversale pour l'équipe Compliance comme par exemple les sujets relatifs à l'investissement responsable.
• Agir en tant que leader de la conformité sur les projets d'ordre réglementaire et fournir des conseils aux chefs de projets
• Elaborer et mettre à jour les cartographies des risques de non-conformité ainsi que la cartographie et le registre des risques de conflits d'intérêts
• Construire avec le RCCI les Programmes de Contrôle Interne et de Conformité et mettre en application le plan de conformité et le dispositif de contrôle permanent y étant associé
• Remédier aux situations de non-conformité détectées, par la formulation de recommandations et la recherche de solutions adaptées aux activités concernées
• Assister le RCCI dans ses diverses missions (AML Officer, AB&C Officer, Sanctions Officer, Délégué à la pretection des données)
• Veiller au respect des dispositions KYC/AML/CTF/Santions et de lutte contre la corruption.
• Assurer la relecture de la documentation marketing et promotionnelle des produits ou expertises et veiller notamment au respect des règles applicables. Veiller notamment au caractère clair et non trompeur de ces présentations. Maintenir à jour les élements relatifs à la conformité disponibles sur Internet.
• Participer à l'évaluation de la conformité des produits soumis à l'approbation du comité nouveaux produits d'AXA IM Architas en identifiant l'ensemble des risques réglementaires liés à la mise en place d'une nouvelle activité ou au lancement d'un produit.
• Contribuer au développement de nouveaux business / nouvelles activités en relation avec les équipes commerciales en appréciant leur faisabilité opérationnelle et leur conformité, en collaboration avec les équipes commerciales, opérationnelles, juridiques et d'ingénierie produits.
• Participer au dispositif de lutte contre la criminalité financière de la société, et au contrôle du dispositif de protection des données personnelles Participer à l'élaboration de reportings internes et réglementaires
• Représenter le département Conformité dans les comités internes : nouveaux produits, comités de risques, ou encore comités incidents d'AXA IM Architas. Rédiger des rapports aux comités internes, au management et au Groupe. Participer, si besoin aux groupes de Place, sur demande du RCCI.
• Participer à la réalisation du reporting statutaire à destination des régulateurs, notamment l'AMF (reporting sur les pays de commercilisation, FRA-RAC, statistiques, ...), participer à la mise à jour du programme d'activité.
• Répondre aux demandes des contrôles périodiques de la société (audits internes et externes)
• Assurer la sensibilisation des nouveaux arrivants à la conformité et règles professionnelles. Participer aux activités de formation menées par l'équipe Compliance et assurer la sensibilisation des collaborateurs sur des sujets tels que la gouvernance produit, la corruption, le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, les règles de commercialisation, la suitability, le conseil en investissement, la déontologie ...
Le Compliance officer exerce l'ensemble de ces missions en étroite coopération avec le RCCI et les autres membres de l'équipe Compliance éventuellement concernés. Il collabore également avec les autres Compliance Officers du Groupe.
Votre Profil
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Nous accueillons différentes combinaisons de compétences et d'expériences.
• Formation supérieure Bac+5 en finance/gestion/audit/droit
• Expérience professionnelle significative en asset management, dans une fonction de contrôle, ou expérience en cabinet de conseil ou d'audit.
Vos connaissances et compétences
• Bonne connaissance des marchés financiers et des processus opérationnels liés à la gestion de portefeuille
• Bonne connaissance de l'environnement règlementaire français, européen (SFDR, AIFMD, UCITS V, MIF2, MAR, réglementations locales...) en particulier sur les aspects de gestion responsable et capacité à traduire de façon opérationnelle les dispositions règlementaires
• Bonne connaissance dans les domaines du KYC/AML/CTF et de la commercialisation de produits
• Capacité à traduire de façon opérationnelle les dispositions règlementaires et les politiques globales du groupe AXA IM Architas ou du groupe AXA
• Capacité de compréhension des services d'investissement et produits d'AXA IM Architas
• Capacité à mener plusieurs projets de front ainsi que de traiter du flux
• Anglais indispensable (écrit/parlé)
• Capacité à prendre du recul, avoir une vision transversale et être force de proposition dans l'amélioration des processus en conformité avec les dispositions règlementaires et politiques internes.
• Doté(e) d'un bon relationnel, diplomate, ouvert(e) à la discussion avec les différentes équipes business et opérationnelles tout en sachant rester ferme lorsque la situation l'exige
• Pédagogie et capacité à communiquer aux différents niveaux de l'organisation
• Autonomie, esprit d'équipe
• De solides capacités d'analyse. Capacité d'adaptation.
• Volonté de mettre en place des solutions pragmatiques et capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution
• Capacité à être force de proposition dans l'amélioration des processus en conformité avec les dispositions règlementaires et politiques internes
• Bonne capacité de présentation et de communication tant à l'écrit qu'à l'oral
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A propos d'AXA
Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches?
Chez AXA nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d'AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise encore plus performante et responsable.
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