Le service EXPERTISE propose à ses clients des prestations de services : nos consultants sont envoyés en mission sur les sites clients. Elle gère aujourd'hui 200 consultants en mode ESN, salariés ou partenaires externes (fournisseurs).
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les différentes étapes de gestion administrative liés à notre coeur d'activité avec un relai de coordination auprès des équipes commerciales, de facturation et de comptabilité. Vous serez amené à utiliser notre ERP Oracle Fusion.
Votre rôle est transverse :
-Saisie et vérification du temps de travail des consultants
-Suivi des prestations des consultants et complétude des tableaux de suivi (état du consommé, alerte en cas de dérive)
-Gestion et suivi des prestations complémentaires (astreintes, HNO's, heures supplémentaires des consultants)
-Donneur d'ordre facturation clients et gestion des bons de commandes fournisseurs
Orange Restricted
-Rédaction des propositions commerciales clients
-Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs en mission