Stagiaire En Gestion Documentaire - (F/H) - 6 Mois

Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs.

Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte.

Cela vous parle ? Alors venez rejoindre 149 000 futurs collègues qui s’engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.

Votre environnement de travail

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d’AXA, l’application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques. 

Le siège est composé d’environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.

C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA, c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l’inclusion.

Au sein du Groupe, vous rejoindrez la direction Data Privacy du GIE AXA et serez rattaché au Data Privacy Officer. Le Data Privacy Officer et son équipe tiennent un rôle de seconde ligne de défense pour la protection des données personnelles et sont rattachés au Group Data Privacy Officer.

Le Data Privacy Officer est le premier contact pour tout sujet relatif à la protection des données personnelles au sein de l’entreprise. Il/Elle joue un rôle de conseil et apporte son aide aux équipes projet (« privacy by design ») tout en contrôlant l’implémentation de la règlementation GDPR.

Le Data Privacy officer met en place et contrôle les process en lien avec la protection des données personnelles (notices d’information, contrats…).

Votre poste et vos missions au quotidien

Nous sommes à la recherche d'un Stagiaire en gestion documentaire dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Votre principale mission consistera à réorganiser un ou plusieurs espaces SharePoint au sein de notre organisation. En tant que Stagiaire en gestion documentaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour rationaliser et améliorer l'efficacité de nos systèmes de gestion de documents.

Vos principales missions :

• Analyser les espaces SharePoint existants et identifier les zones nécessitant une réorganisation et une optimisation.
• Créer une structure logique et intuitive pour organiser les documents, fichiers et dossiers dans SharePoint.
• Classer et indexer les documents de manière cohérente pour faciliter la recherche et la récupération d'informations.
• Mettre en place des procédures pour garantir que les nouvelles entrées de documents respectent les normes de classement établies.
• Former les utilisateurs sur les meilleures pratiques de gestion documentaire et l'utilisation efficace de SharePoint.
• Assurer la sécurité et la confidentialité des documents sensibles tout au long du processus de réorganisation.

Parlons de vous

• Étudiant(e) en gestion documentaire, sciences de l'information ou domaine connexe.
• Connaissance pratique de SharePoint et de ses fonctionnalités de gestion documentaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les projets assignés. Compétences en communication et en travail d'équipe.
• Capacité à organiser et à prioriser efficacement les tâches.
• Souci du détail et respect des normes de classification documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques courants tels que Microsoft Office.
• Bonne maitrise de l’anglais

Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches?

Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable.

Le siège du Groupe AXA est basé à La Défense (Tour Majunga) et regroupe les activités corporate du Groupe. Il se distingue par une forte culture internationale.

Vous rejoignez une entreprise :

-    Responsable, vis-à-vis des personnes, y compris ses employés et ses clients, et de la planète. 
-    Aux valeurs fortes
-    Qui encourage la mobilité interne, et la formation de ses employés
-    Qui vous offre de nombreux avantages (en savoir plus ici : Reward & Benefits - french | AXA Group)
-    Flexible, qui permet le travail hybride, au bureau et à la maison.

Les informations fournies par les candidat(e)s seront traitées de manière strictement confidentielle et utilisées uniquement à des fins de recrutement.