Superviseur Comptable Fournisseurs (H/F)

Au sein de la direction Financière Groupe, le/la Superviseur Comptable Fournisseurs pilote l'équipe qui intègre, comptabilise et met en paiement les factures fournisseurs et les notes de frais.Il/Elle est en charge de l'animation du processus P2P afin d'optimiser le paiement des factures fournisseurs dans le respect des délais de paiement et garant de la bonne tenue des comptes et de la mise en paiement dans le respect des plannings de règlements établis pour les différentes filiales du groupe.Il/Elle doit veiller au respect des procédures internes, des réglementations externes.Il/Elle s'emploie dans sa mission managériale à maintenir un bon état d'esprit dans le service en étant à l'écoute de ses collaborateurs et en organisant régulièrement des réunions d'équipe.Il/Elle élabore différents tableaux de bord afin de mesurer les performances de l'équipe, d'aider à la prise de décision et de répondre à toutes demandes d'informations de sa direction et des autres services.Le poste est en relation avec l'ensembles des départements du groupe, ainsi qu'avec de nombreux acteurs externes, tels que les fournisseurs ou les commissaires aux comptes.Organisation et répartition du travail :- Prise en charge de l'équipe en organisant les priorités et en adaptant le travail, en cherchant des solutions alternatives ou durables, en fonction des changements pouvant survenir.- Animation du service pour maintenir un bon état d'esprit, une bonne implication et transmettre une bonne image du service à l'extérieur.- Renfort aux équipes pour les différents problèmes du quotidien et en cas de surcroît d'activité.Gestion du personnel :- Evaluation annuelle des membres de l'équipe.- Ecoute du collaborateur pour apporter un support et organiser sa mission en cas de difficulté.- Prise en charge des stagiaires dans leur apprentissage du métier. Compétences techniques :- S'assurer de la mise à disposition de la bonne documentation des processus et de leur mise à jour si nécessaire.- Suivi des indicateurs de pilotage et mise en place des actions correctives éventuellement nécessaires.- Émission des règlements des factures fournisseurs et notes de frais dans les délais après avoir effectué les contrôles.- Analyse et justification des comptes :- fournisseurs factures non parvenues: sensibilisation auprès des personnes de la chaîne fournisseurs pour les écarts de quantités et autres.- fournisseurs comptes débiteurs, reprise des avances et acomptes.- fournisseurs achat de biens et services : production des balances âgées pour le suivi des échéanciers et l'analyse des problèmes.- prélèvements automatiques, rejets et remboursements.- Maintien à jour de ses connaissances sur les règles fiscales en matière d'application des taxes (en relation avec la comptabilité générale)- Gestion des litiges fournisseurs et des mises en demeure. Analyse et remontée des problèmes.- Déploiement & animation d'un set de reporting et management visuel pour piloter au quotidien les activités de l'équipe.- Déclaration des honoraires (DADS / DAS2). Le profil & les compétences :- Expérience de management sur des équipes - mini 5 ans- Connaissance des flux de comptabilités & de facturation serait un plus- Appétences informatiques (gestion des outils de dématérialisation, & extraction pour reportings)- Maîtrise de l'Excel en niveau avancé - Anglais obligatoire : lu, parlé, écrit- Capacité et expériences avérées en résolution de problèmes- Aisance dans le management de proximité sur des activités transactionnelles- Utilisation et déploiement de méthodes Lean / Management visuel