Taf Rodez - Secretariat De Direction Lycee Monteil Rodez (H/F)

Missions du poste : Traitement de l'information : - Courriels de la messagerie du lycée (traitement, tri et transmission aux intéressés) - Réception du courrier et diffusion - Réception des appels téléphoniques Organisation administrative de l'année scolaire : - Calendrier des permanences, préparation en lien avec la direction des différentes manifestations (rentrée, pot de fin d'année) - Organisation des élections des personnels et installation des membres pour le Conseil d'Administration Assurer la gestion administrative des enseignants, des administratifs, des personnels de laboratoire - Recevoir les personnels, les informer, les conseiller - Gérer les absences, congés maladies ,convocations formation, examens - Organiser les remplacements en lien avec le rectorat, la DSDEN, - Suivi des contrats et des suppléances sur les applications métiers - Paiement des heures sur ASIE, remplacement, heures supplémentaires, - Saisie des journées de grève sur ASIE, validation des déplacements sur CHORUS - Aide et suivi des dossiers de mutation et retraite - Informer des nouvelles circulaires, diffuser information (GRH, projets divers) Assurer le secrétariat du proviseur - Lien téléphonique avec l'extérieur et l'ensemble de la communauté scolaire (filtrage, renseignements, prise de rendez-vous) - Convocation aux conseils de discipline - Diffusion de l'information via l'ENT en lien avec le proviseur - Veille documentaire (tenue du registre du personnel) Lien avec les autorités de tutelle et collectivités (rectorat, DSDEN) Besoin immédiat jusqu'au 30/06/2024. Possibilité de prolongation Se présenter au salon TAF pour rencontrer l'employeur le 04/04/2024 de 9h à 17h à la salle des fêtes et l'amphithéâtre de Rodez avec un CV