Technicien En Gestion Administrative (H/F)

Mission Le Laboratoire de Mécanique Paris-Saclay (LMPS), créé en janvier 2022, est une Unité Mixte UMR 9026 de Recherche commune à CentraleSupélec, à l'Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay et au Centre National de la Recherche Scientifique dont la vocation est la recherche sur toutes les facettes de la mécanique des solides (mécanique des matériaux et des structures, génie civil, expérimentation fine et modélisation numérique performante). Le LMPS comprend environ 220 membres dont 48 enseignants-chercheurs, 9 chercheurs du CNRS, 6 émérites, 12 chercheurs associés, près de 110 doctorants et post-doctorants, 35 ingénieurs, techniciens et administratifs. Il se structure en 4 équipes de recherche et 3 centres de ressources en appui à la recherche. Le LMPS est localisé sur 2 sites : ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec, situés à Gif-sur-Yvette. La personne recrutée fera partie du centre de gestion. Le poste est localisé à Gif-sur-Yvette sur le Campus Paris-Saclay à CentraleSupélec. Au sein de l'équipe du Centre de Gestion du LMPS, le/la gestionnaire devra assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique. Il/elle réalisera des actes dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement Activités principales Suivi contractuel : - Remplir les Fiches Accord des contrats du laboratoire - Alimenter, mettre à jour les tableaux de bord financier, faire des extractions dans les systèmes d'information. Suivi évènementiel : - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire, des manifestations (conférences, réunions, séminaires, soutenance de thèse, ). - Enregistrer les commandes et missions liées aux événements du laboratoire Compétences principales - Notions générales de la gestion financière et comptable - Notions générales de la gestion des ressources humaines - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Techniques de communication - Savoirs sur l'environnement professionnel - Mode de fonctionnement des administrations publiques - Les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur Savoir-faire opérationnels - Appliquer les procédures et dispositions réglementaires - Identifier et gérer les priorités - Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les logiciels courants (bases de données, tableur, traitement de texte ) - Communiquer et rendre compte - Travailler en équipe et au contact du public - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH ) et externes Compétences comportementales - Rigueur / Fiabilité - Sens de l'organisation - Capacité d'écoute Confidentialité Informations complémentaires : - Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette - Date de début : Dès que possible - CDI temps plein - Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie B - Pour candidater, merci d'adresser une LM et un CV