Technicien En Gestion Administrative - Iedes - H/F

Assistant(e) administratif et financier

L’assistant administratif et financier est un élément polyvalent indispensable au bon fonctionnement du service. Bras droit de la responsable administrative et financière, son rôle consiste à lui fournir une assistance dans ses missions administratives et financières.

Les missions

Principales missions :

• diffuser de l’information et répondre aux demandes des étudiants et des intervenants extérieurs
• établir et traiter des devis et commandes, gérer les fournitures administratives
• effectuer un suivi budgétaire
• participer aux évènements de l’Institut et à leur organisation
• assurer la prise des billets des intervenants extérieurs et des autres partenaires
• recevoir les étudiants et répondre à leurs demandes, assister la responsable des plannings et de la scolarité
• assister la responsable administrative dans le traitement de divers dossiers : paiement des vacations, suivi des remboursements des frais des intervenants et des missions, suivi des dépenses, reporting
• rédiger des comptes-rendus de réunions