Technicien En Gestion Pédagogique Portail L1 F/H

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Fonctions : Technicien-ne en gestion pédagogique Portail L1

Emploi-type : Technicien en gestion administrative (J4C42)

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et formation      

BAP : J – Gestion et pilotage       

Mission :

Gestion pédagogique des étudiants d’un portail de L1.

Activités principales :

• Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes
• Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le cursus de L1
• Assurer l’interface entre les responsables de formation, les secrétariats d’UE et les étudiants
• Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe
• Prise en charge des aspects pédagogiques et logistiques du secrétariat du parcours classique et des parcours d’excellence (rédaction des procédures d’inscription, convocations, répartition des étudiants dans les groupes de TD et TP)
• Collecter et diffuser les informations auprès des étudiants et des secrétariats d’UE
• Traiter les candidatures aux deux rentrées universitaires
• Organiser la campagne de réorientation en Juin et Décembre
• Alimenter les bases de données Apogée
• Organiser les jurys de compensation (prise de notes, édition des PV, promulgation des résultats)
• Extraire les procès-verbaux via Apogée
• Suivi administratif de l’orientation et de la réorientation, suivi administratif des équivalences
• Éditer les statistiques
• Relation étroite avec la scolarité administrative
• Collaboration avec les Départements de Licence 2ème année pour le suivi des étudiants de L1 s’inscrivant en L2.
• Participation à l’organisation de la semaine d’accueil avec les pilotes à la rentrée de Septembre

 
Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance de la procédure Parcoursup

Savoir-faire :

• Connaissance générale des services d’enseignement et de la nouvelle offre de formation Sorbonne-Université.
• Organisation, grande disponibilité, travail en équipe.
• Sens de l’accueil : cette qualité sera particulièrement appréciée dans le cadre de l’accompagnement des étudiants de    L1 qui nécessite écoute et bienveillance.
• Sens de l’organisation pour mener à bien les différentes tâches
• Utilisation des outils informatiques de bureautique
• Connaissance ou maîtrise d'outils informatiques pédagogiques tels que :
• APOGEE : inscriptions pédagogiques : établissement des contrats, gestion des inscriptions d’UE, des notes et PV d’examen
• MOODLE: inscrire les étudiants pour donner l’accès aux cours et informations en ligne, envoi mails groupés
• Pour une meilleure utilisation des logiciels spécifiques des formations complémentaires pourront être envisagées.
• La maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire) est indispensable
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation