La Direction des bâtiments et des équipements communautaires acquiert un nouveau logiciel de gestion de patrimoine bâti.
Dans ce contexte, vos missions sont de régir les données informatiques pour contribuer à la gestion des équipements et à la planification de leur entretien préventif et/ou de leur renouvellement.
Vous participerez à la mise en œuvre de la stratégie de maintenance ainsi qu’au développement de nouvelles fonctionnalités de l’outil de GMAO pour répondre aux besoins de l’organisation et de ses donneurs d’ordre.
Vous ferez également le lien avec la Direction des systèmes d’information et usage numérique pour le déploiement du logiciel et l’identification des besoins.
A ce titre, vos missions principales seront :
- Saisir et mettre à jour tous les bâtiments communautaires dans le logiciel GMAO ainsi que tous les équipements (alarmes, extincteurs, luminaires, etc…)
- Saisir et mettre à jour tous les contrôles règlementaires
- Saisir et assurer un suivi de l’évolution des contrats de maintenance (avenant, périmètre, montant, résiliation, souscription)
- Garantir la cohérence et l'homogénéité des données
- Développer les indicateurs issus de la GMAO
- Assurer une interface avec la Direction des systèmes d’information et d’usages numériques
- Accompagner les utilisateurs à l’appropriation et à l’amélioration des usages ainsi qu’à l’utilisation du logiciel
- Assurer la formation initiale des utilisateurs à l’outil de GMAO, en veillant à assurer un suivi de la bonne compréhension et de la prise en compte opérationnelle des évolutions de ses fonctionnalités