Technicien-Ne Logistique

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Assurer et coordonner sur les plans techniques, administratif et budgétaire des opérations de logistique et de maintenance des différents espaces d’un laboratoire de recherche et de ses équipements.

L’agent sera sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’unité. Il travaillera au sein des services communs de l’unité et il interagira avec l’ensemble des équipes de recherche et services du laboratoire.

Missions principales de l’agent :

• Diagnostiquer les dysfonctionnements des équipements techniques (climatisations, surpressions et extracteurs, systèmes de productions d’eau utra-pure, système de visioconférences …) et réaliser ou assurer le suivi des réparations nécessaires
• Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenants sur site (ateliers, espaces laboratoire, zones de stockages, bureaux, …). En assurer le contrôle et le suivi qualité des prestations.
• Assurer des opérations courantes de maintenance générale du bâtiment 504 dans les bureaux, les laboratoires et les salles d'enseignements (installation et démontage du mobilier, stores, tableaux, serrures, système de verrouillage des portes, changement des ampoules électriques…)
• Vérifier la propreté et le bon rangement au quotidien des lieux et installations de l’unité
• Gérer les clés, badges et codes d’accès des différents locaux de l’unité (départ et arrivée des agents)
• Tenir à jour les plans d’utilisation des différents locaux de l’unité et accompagner administrativement, via les différents services, les nouveaux arrivants dans l’unité.
• Gestion de la réception et de l’envoi des colis de l’unité : aide à l’organisation des nombreuses missions de terrain – transport et suivi logistique des envois d’échantillons et containers (formalités de douanes et de ports).
• Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
• Gérer administrativement et techniquement le parc automobile du département des Sciences de la Terre (1 véhicule de service et 5 minibus) : suivi des planning d’utilisation, entretien, réparation, budget, assurance
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'équipements de Protection Individuelle et bon fonctionnement des installations. Rédiger et actualiser des fiches techniques d’utilisation des équipements du laboratoire
• Procéder à la gestion de tous les déchets du laboratoire en respectant les règles d'hygiène et sécurité et les procédures en vigueur
• Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités

Missions secondaires de l’agent :

• Participation à l’organisation d’évènements (colloques, accueil de public, évènements internes à l’unité (AG, réunions, …), musée de minéralogie…)
• Aide à la logistique des campagnes de terrain : envoi et réception de matériel, logistique hébergement et transport, …
• Conduire les mini-bus et le véhicule de service de l’unité pour accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs sur le terrain

Connaissance, savoir :
• Connaissance générale du fonctionnement d’une unité de recherche
• Réglementation en matière d’Hygiène et de Sécurité (notions de base)
• Marché publique (notions de base)
• Connaissances budgétaires générales (notions de base)

Savoir-faire :
• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (notions)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Gérer un budget (notions)
• Rédiger des notes
• Coordonner des opérations de sous-traitances
• Savoir planifier et respecter les délais
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-être :
• Être à l’écoute des demandes et interagir avec les différents personnels des plateformes instrumentales, des équipes scientifiques et pédagogiques du département des Sciences de la Terre.
• Organiser son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Travailler en équipe et savoir restituer les résultats de son travail de manière adaptée aux finalités
• Être rigoureux