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Un salairePrésentation de la structure :L'IUT1 accueille plus de 2100 étudiants, dont 650 stagiaires dans le cadre de l'alternance et de la formation continue, en cursus de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licence Professionnelle du secteur de la production avec le concours de 200 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d'enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites, et huit services support, dont le service Relations entreprises et alternance (REA). L'IUT1 compose, avec l'IUT2 de Grenoble et l'IUT de Valence, la composante académique Ecole Universitaire de Technologie de l'UGA. Le service REA organise l'ensemble de la formation continue et de l'apprentissage de l'IUT1. Ses missions comprennent l'accueil, l'information, l'orientation et le suivi des stagiaires en formation continue et des apprentis. Il participe également au développement des relations avec les entreprises. Il intervient comme soutien aux départements d'enseignement dans le cadre du développement de partenariats industriels : manifestations, forums et formations qualifiantes. Ses missions couvrent aussi bien l'accueil, l'information, et l'orientation que l'insertion et le suivi des stagiaires. Il gère également les contrats d'apprentissage. Enfin, il assure le suivi des dossiers de validation des acquis. L'activité formation continue et apprentissage bénéficie d'une certification ISO 9001. Le service REA met en œuvre et s'assure du suivi des prescriptions qui y sont liées.Missions principales :Sous l'autorité de la responsable de service, vous rejoindrez une équipe de 4 agents dont 3 gestionnaires en Formation Continue et Alternance et un adjoint en gestion administrative. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des dossiers des apprentis et stagiaires de la formation continue.Activités principales :- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue, les entreprises et les enseignants.- Établir les conventions de formation lors de la phase de recrutement des apprentis et SFC.- Assurer le suivi des apprentis et SFC (gestion des absences et de l'ensemble des pièces du dossier individuel).- Produire des documents de synthèse, des tableaux de bord, des modes opératoires et des courriers.- Administrer et exploiter les bases de données, répondre aux enquêtes.- Apporter un soutien administratif et logistique aux enseignants pour des actions de formation continue.- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de forums, de réunions.Restrictions ou contraintes liées au poste :- Travail le samedi possible pour la participation à des évènements de promotion.- Déplacements à prévoir sur les 3 sites de l'IUT1 : campus Saint Martin d'Hères, centre ville de Grenoble et Polygone scientifique à partir de septembre 2024.
