Technicien(Ne) En Gestion Administrative H/F

Le poste est à pourvoir lors de l'événement "JOBFEST" qui aura lieu le mercredi 7 février 2024

Kinépolis - Lille - Lomme.

MISSION :

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement

ACTIVITES PRINCIPALES :

-Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

-Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

-Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

-Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

-Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

-Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques

-Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

-Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances

-Modes de fonctionnement des administrations publiques

-Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

-Droit des examens et concours

-Environnement et réseaux professionnels

-Techniques d'élaboration de documents

-Culture internet

-Techniques de communication

-Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-Savoir rendre compte

-Communiquer et faire preuve de pédagogie

-Mettre en œuvre des procédures et des règles

-Travailler en équipe

-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

-Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

-Sens de l'organisation

-Rigueur / Fiabilité

-Sens relationnel

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.