Technicien.ne Formation Et Orientation/Insertion Professionnelle (H/F)

I. Présentation de l'université L'Université de Nîmes compte environ 5800 étudiants répartis dans 4 départements (Sciences et Arts, Psychologie-Lettres-Langues-Histoire, Droit-Économie-Gestion, Promotion des Activités Physiques, Sportives et Artistiques) et 3 sites différents. II. Présentation du service Le Bureau d'Aide à l'Information et à l'Insertion Professionnelle conseille les étudiants dans la construction de leur parcours de formation, les aide à choisir leur cursus, à s'orienter, voire à se réorienter. Il accompagne également à la mise en relation avec les établissements de l'enseignement secondaire et avec le monde professionnel, que ce soit dans les démarches de recherche de stages, d'emplois, ou par une information et des conseils sur les débouchés, les métiers, le monde professionnel. Ses missions sont organisées autour de quatre pôles d'activités que sont les relations entreprises, l'aide à l'insertion professionnelle, l'information et l'orientation des différents publics et la vie étudiante. III. Description du poste Activités principales - Informer les étudiants sur la recherche de STAGE, les formations, les métiers, les concours de la fonction publique, la recherche d'emploi. - Aide et soutien des étudiants pour la recherche de stage - Assurer le suivi et le traitement administratif des conventions de stage. - Assurer une veille règlementaire et tenir à jours les procédures de stage. - Prospecter les structures susceptibles de prendre des stagiaires et récolter des offres de stage. - Accueillir et informer les divers publics (étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs). - Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches...). - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure - Alimenter des bases de données. - Accompagner les publics dans la recherche documentaire et les démarches de formation ou d'insertion - Être en charge de l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences, de job dating. - Gérer les offres de jobs étudiants (prospection, affichage, diffusion) - Assurer le lien avec les enseignants en ce qui concerne les stages. - Assurer le lien avec les structures d'accueil des stagiaires Activités secondaires - Gérer l'application PStage et vérifier l'ensemble des conventions de stage - Mettre en place les procédures liées aux stages et en assurer le suivi - Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour - Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques... - Être en appui aux activités de la Vie Etudiante