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Forme de travail
Un salaireMISSIONS PRINCIPALESACCUEILLIR ET PARTICIPER À L'ORGANISATION DE LA VIE DE L'ASSOCIATION- Accueil physique et téléphonique, présentation des dispositifs d'accompagnement proposés par l'association et orientation vers les dispositifs appropriés (prise de rdv pour les chargés d'affaires et inscriptions).- Gestion des présences sur les différents événements/dispositifs, suivi, relances, édition des feuilles d'émargements. - Programmation des comités d'agréments, des ateliers collectifs et des événements de la vie associative de l'association (bureau, conseil d'administration, etc.), réservation des salles et mise en place de la gestion logistique de ces temps collectifs. COMMUNIQUER SUR LES SERVICES ET LA VIE DE L'ASSOCIATION- Gestion de la documentation papier et mise à jour des outils de communication de l'association (site internet, site d'inscription aux ateliers, etc.).- Prise en charge de la communication digitale de l'offre de services de l'association (réseaux sociaux, newsletters, mailing) à l'attention des partenaires, des bénévoles et des porteurs de projets (publier régulièrement, prendre des photos, rédiger des posts etc.).ASSURER LE BACK OFFICE- Saisie et mise à jour de bases de données, reporting administratif, classement.- Gestion et suivi des courriers.- Suivi des dépenses et des règlements ; relation avec le service comptable et social (reporting RH).- Edition des contrats de décaissements des prêts d'honneurs et gestion des signatures électroniques.- Préparation et gestion des adhésions/cotisations à l'association.- Aide au suivi de l'activité et au suivi financier de l'association en soutien de la direction de l'association.PROFIL RECHERCHE- Expérience exigée d'1 à 2 ans minimum dans une fonction similaire - Bac +2 conseillé- Maîtrise de l'outil informatique : suite Office, Canva si possible- Rigueur et méthode- Qualités relationnelles interne et externe (travail en équipe)- Bonne qualité rédactionnelle- Organisation et gestion des priorités- Autonomie- Polyvalence - Réactivité - Confidentialité / discrétionCONDITIONS DE TRAVAIL- Disponible dès le mois de mars 2024- Travail au sein d'une équipe de 4 personnes, sous l'autorité du directeur par délégation du Conseil d'administration et en lien avec plus de 70 bénévoles. - CDI 35H - Salaire brut 22/24 KE brut annuel selon profil et expérience - Disponibilité en soirée 2 à 3 fois par mois - Déplacements ponctuels possibles pour évènement- Toute l'équipe est dans un open space au sein du pôle entrepreneurial MIKADO- Pas d'accord de télétravail.
