un.e assistant.e polyvalent.e et comptable (H/F)

Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53),qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Actuellement, nous comptons 110 compétences embauchées par nos soins en CDD ou CDI et qui accompagnent nos adhérents dans le quotidien. Nous pouvons vous garantir un temps complet, grâce au maillage de poste. Par exemple, les lundis et les mardis vous intervenez auprès de la structure « A » et les jeudis et les vendredis auprès d'une structure « B », de manière pérenne et inscrit dans le temps. Ce n'est pas de l'intérim ! Concrètement, vous cumulez vos compétences en temps partagé. Mayage est un employeur qui offre à ses collaborateurs une vraie opportunité pour agir, s'exprimer, évoluer et décider sur la base de ces compétences. Travailler dans des secteurs différents, partager ses compétences, s'enrichir de nouvelles expériences, mieux gérer son temps au quotidien. Vous aussi, dites « non » à la routine. Avec un contrat unique, vous pouvez vivre votre métier en étant utile aux entreprises, en choisissant votre temps de travail. Plus qu'un choix professionnel, une mode de vie qui vous ressemble ! Le temps partagé, c'est plus de confiance et des objectifs communs pour progresser ensemble. La meilleure manière de travailler C'est la vôtre ! Aujourd'hui nous avons besoin d'un.e assistant.e administratif polyvalent.e pour trois de nos adhérents GEM 53 et PEPS 53. *** Ce poste est un maillage de poste sur 3 sites: un site à Louverné, et deux sites à Laval. *** Vous évoluez entre ces trois sites de manière régulière (même planning toutes les semaines) au rythme de 21h/semaine pour une structure, 7h/semaine pour une autre et 3.5h/semaine pour la dernière. Voici les missions : - Gestion administratif de la structure ; - Rédaction des devis ; (sur logiciel métier) - Envoyer les devis aux clients ; - Gestion de la logistique (réservation hôtel, location de voiture) ; - Gestion de la facturation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable ; - Suivi des plannings de travaux ; - Gestion de la facturation avec la mise à jour des devis si changement au moment de la facturation ; - Traitement et génération des bordereaux de livraison ; - Gestion du standard téléphonique ; - Préparation des dossiers de chantier ; - Commande du matériel pour la réalisation des chantiers ; - Suivi des plannings de travaux ; - Gestion de la facturation avec la mise à jour des devis si changement au moment de la facturation Nous recherchons une personne agréable dans les échanges, d'autonome et dynamique aimant le travail en équipe. Il est nécessaire de communiquer et de transmettre les informations. Avantages sociaux : chèques vacances Processus de recrutement : Laura notre assistante de recrutement est en charge de vous contacter pour faire connaissance avec vous et en savoir plus sur votre projet (échange par téléphone ou via Teams d'environ 30min, à la suite, et si l'échange est concluant avec notre besoin, vous serez reçu par Émilie notre chargée de recrutement). Alors on fait équipe ?