Un(e) chargé(e) d'Affaires générales/Etat civil (H/F)

Placé sous l'autorité du responsable de service Affaires Générales / Etat Civil / Cimetières, en lien avec vos collègues, vous aurez en charge : l'accueil physique et téléphonique du public l'instruction et la délivrance des titres d'identité sur stations biométriques le traitement des démarches administratives : - CNI - passeports - gestion des rendez-vous - Recensement citoyen - Déclaration de mutation / translation de licence de débit de boissons - Attestation d'accueil - Légalisation de signature, copie conforme pour autorités étrangères, certificat de vie - Regroupement familial - Inscriptions sur les listes électorales - Enregistrement des procurations des électeurs la participation à la préparation des scrutins électoraux la participation à l'organisation du recensement de la population En lien avec l'évolution du service, des missions relevant de l'Etat Civil pourront être confiées au titulaire de ce poste : la création, la transcription, la mise à jour et la délivrance des différents actes d'état civil : actes de naissances, reconnaissances, changements de nom, divorces, décès et enfants sans vie. Transcription des jugements d'adoption plénière, de jugements déclaratifs de naissances, des décès, la vérification dématérialisée des données d'état civil transmises par la plateforme COMEDEC, l'accueil des usagers (information sur la filiation, le mariage, le pacs, le parrainage civil...) et des professionnels, le suivi administratif : transmission de l'avis de naissance à la protection maternelle et infantile, à la commune du domicile des parents ; transmission de la mention de décès à la commune de naissance du défunt ; envoi de l'acte de décès au domicile le suivi des dossiers de mariage (publication, rédaction de l'acte, envoi de l'avis de mention au lieu de naissance des époux) et l'accompagnement des cérémonies, le recueil des demandes de PACS et de changement de prénom, en matière de législation funéraire, la délivrance des autorisations de fermeture de cercueil, de crémation, vente des concessions et renouvellement, suivi des demandes d'inhumation, exhumation, déclarations de travaux Qualités relationnelles (sens de l'écoute, modulation de son mode de communication avec le public), capacité à maîtriser les techniques d'accueil, et à adapter sa posture professionnelle aux publics et aux situations pouvant se présenter