Un/Une Assistant (E) De Direction Du Service Marketing, Communica

Missions- Contribuer à assurer le bon fonctionnement de la Direction Marketing Communication etDéveloppement Commercial.- Assurer la réception, le traitement et le dispatch des appels téléphoniques internes& externes de l'équipe.- Assurer le traitement, le dispatch et l'archivage du courrier.- Rédiger des courriers officiels pour le service Marketing Communication et Commercial.- Garantir la circulation de l'information dans toute l'équipe et avec les autres services(fiches liaison).- Préparer sur le plan administratif certains dossiers gérés par la direction MarketingCommunication et Commercial et analyses pour aider à la décision (appels d'offres,conventions, règlementations ).- Gérer l'agenda global du service et du planning des présences et congés (fastilog :logiciel de gestion des temps).- Organiser les réunions dans le service et avec les autres services de l'entreprise(invitation, réservation de salles, compte-rendu). Rédiger les comptes-rendus de cesréunions.- Réserver les véhicules pour l'équipe commerciale.- Saisir les bons de commandes des achats du service, enregistrer les dépenses. Réaliserle suivi budgétaire.- Collecter, consolider et diffuser les statistiques du service.- Être amené à mener des missions ponctuelles selon son profil (ex. partenariats locaux,appel d'offres impression )- Organiser les déplacements des services Marketing, Communication et Commercial.- Etablir les notes de frais. Vous disposez d'une excellente maitrise des outils digitaux (Word, Excel, PPT, Outlook) etd'un appétit pour les NTIC pour vous permettre de toujours gagner en productivité (ex.outils de dématérialisation).Votre rigueur et votre organisation seront deux atouts essentiels pour la bonne réalisationde vos missions.Vous devrez avoir une bonne présentation et une excellente expression orale et écrite