1 Secrétaire (H/F)

1 secrétaire (H/F) en CDI - Temps plein SAVS-SAMSAH & Foyer Hébergement à Saint-Gaudens Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge sous l'autorité hiérarchique du Directeur, représenté par la Responsable d'Unité d'Intervention Sociale. MISSIONS: - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement, - Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, documents et divers selon les demandes du RUIS, - La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage, - Le suivi de la gestion des fournitures de bureaux, le contrôle des bons de commande et des bons de livraisons, - La création et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents via le logiciel dédié, - La déclaration des sinistres auprès des organismes d'assurance, - La gestion et le suivi des salariés en contrat à durée déterminée : création et classement des dossiers, signature des contrats, - L'aide à la gestion des absences/présences des salariés via le logiciel de temps dédié (Océalia). - Dans le cadre des périodes de congés, vous pouvez être amené(e) de manière ponctuelle à intervenir pour le Foyer de Vie à Aurignac en prenant en charge : o L'organisation des transports hebdomadaires des résidents, o La gestion, la mise à jour et le contrôle des commandes repas/petits déjeuners via le logiciel dédié et de la facturation, o La gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies en lien avec le service comptable. PROFIL: - Bac professionnel en secrétariat, - Excellente maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Outlook, - Rigueur et discrétion, - Capacités rédactionnelles, d'analyse et d'adaptation, - Capacités relationnelles et de travail en équipe. STATUT / AVANTAGES: Convention Collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon expériences acquises. Congés supplémentaires - Mutuelle - Œuvres sociales du CSE de l'Unité de Gestion