110/2022/23 - Agent Logistique Ageps Paris

La Direction des Affaires Economiques et Financières a un rôle essentiel au bon fonctionnement de l’AGEPS. Elle doit garantir la meilleure allocation des crédits entre les différents services de l’AGEPS dans un contexte de rareté des moyens, de fortes tensions sur les dépenses médicales en optimisant les couts de la structure.

Elle se charge aussi d’assurer la mise en recouvrement de toute l’activité de ventes de médicaments.

Garantie du respect de la comptabilité publique, M21, et des dispositions contenues dans le Code des marchés publics, elle traduit en achats publics les besoins de fonctionnement et d’approvisionnement exprimés par les services de l’AGEPS.

Son rôle s’étend jusqu’à la prise en charge des activités dites de logistique hôtelières et générale.

SERVICE - PRESENTATION :

Le Service Logistique Hôtelière et Générale est chargé d’assurer et de maîtriser les fonctions logistiques générales, permettant le bon fonctionnement de l’ensemble des services de l’AGEPS.

Ses missions sont :

• L’accueil, standard, courrier
• Le magasin hôtelier
• Les courses
• La gestion des espaces verts
• La lingerie
• Le suivi des prestataires extérieurs (restauration, nettoyage, déchets, linge, etc.)

COMPOSITION DE L’EQUIPE :

L’équipe est composée de 7 personnes, animée par un encadrant.

Localisation : Le service est présent sur deux sites : 4 agents sur le site de Paris et 3 agents sur le site de Nanterre

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) :
L’adjoint au Directeur des Affaires Economiques et Financières

LIAISONS FONCTIONNELLES :
Interne : service Médico-Technique, Administratif, Techniques et Logistiques
Externe : toutes les Directions du siège et tous les hôpitaux, service officiels de contrôles, visiteur et fournisseurs

ACTIVITES :
Missions générales :

• Polyvalence sur les autres secteurs d’activités et les sites de l’AGEPS pour la continuité du service (après formation et suivant ses compétences propres)
• Assurer l’ensemble des courses internes et externes demandées par les services utilisateurs de l’AGEPS.
• Tri du courrier poste et case
• Suivi et gestion des prestations externalisé nuisible, espace vert et déchets
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs de l’AGEPS
• Courrier (réception, tri, distribution, affranchissement)
• Participe au suivi technique du parc automobile de l’établissement
• Assure le nettoyage et l’entretien interne et externe des véhicules
• Assure la traçabilité des courses effectuées en renseignant les documents internes au secteur
• Colis-palettes envois et réception (traçabilité, prise de contact avec les destinataires)
• Utilisation des équipements de transport logistique

Missions Permanentes :
- Relations « Clientèle » - Accueil, renseigne et oriente les visiteurs de l’AGEPS

• Enregistrement des flux de courriers et colis transitant par le standard (Recommandés, Chronopost, pli appels d’offres, colis magasin hôtelier)
• Gestion et enregistrement des flux de palettes et colis transitant par le standard
• Assure le suivi des prêts de véhicules de service.
• Utilisation des équipements d’affranchissement, connaissance des produits postaux
• Colis-palettes envois et réception (traçabilité, prise de contact avec les destinataires
• Rend compte au responsable de secteur de tout dysfonctionnement relatif à l’organisation du travail.

Missions Spécifiques :

• S’implique dans la démarche qualité du service et de l’établissement
• Propose des orientations pour l’amélioration de la Qualité de l’Accueil téléphonique et physique des Usagers de l’AGEPS.
• Est consulté pour la rédaction du plan d’investissement (équipements, travaux, bureautique) de son secteur d’activité
• En charge de la gestion du pavoisement drapeaux
• Rendre compte au responsable de secteur de tout dysfonctionnement relatif à l’organisation du travail

Particularités : Poste basé sur le site de Paris.

Risques professionnels liés à l’activité :

• Contact avec le Public
• Activité sédentaire
• Contact avec les fournisseurs et les services utilisateurs
• Port de charges
• Conduite de véhicule, et engin de manutention

Mesures de prévention prises face à ces risques :

• Formation d’adaptation à l’emploi de Standardiste (interne)
• Formation au port de charges, manutention (formation à l’ergonomie, aux postures de travail adaptées)
• Formation au permis cariste (CACES)

QUOTITE DE TRAVAIL : Temps plein
HORAIRES DE TRAVAIL : 7h36 dans l’amplitude horaire du service comprise entre 7h00 et 18h30