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Avenir RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, offre à chacun de ses clients des solutions en phase avec leurs besoins en personnel ponctuel ou de plus longue durée dans les métiers du tertiaire.
Nous intervenons dans de nombreux domaines : accueil & services; achat & logistique; informatique, banque & assurance, distribution & commerce , ADV & import/export, assistanat médical, comptabilité/finance.
Avenir RH recrute pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL- H/F
Votre mission
Accueil des visiteurs et des clients, et transmission des règles de sécurité
Gestion et distribution du courrier
Organisation de réunions internes et externes
Suivi des données du programme de digitalisation de l’accueil
Support administratif à la gestion de communication (rédaction, saisie de données ou courriers)
Mise à jour des listes du site sur la base du suivi des fiches entrées et sorties de personnel
Gestion des commandes (consommables, plateaux repas) et suivi de la facturation
Classement, archivage, reprographie, numérisation, ou autre traitement documentaire
Maintien du calendrier de maintenance prévisionnelle annuelle, ainsi que les échéances des différents contrats de sous-traitance
Le profil idéal
De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.
Vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.
Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre anglais est courant.
Poste en 39h à Guyancourt
Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.
En postulant à une offre d’emploi du groupe Sofinord, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à : dpo[@]sofinord.com
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