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Un salaireÀ PROPOS DE NOTRE SOCIETE : Notre société, Menixa, s'engage à simplifier la vie des dirigeants de TPE en leur offrant un soutien professionnel dans la gestion administrative de leur entreprise. Dans le cadre de notre développement et de notre engagement continu envers nos clients (environ 50% de cabinets d'avocats), nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe. DESCRIPTION DU POSTE : L'assistant(e) administratif(ve) et comptable sera chargé(e) d'assurer la gestion pré-comptable et administrative des entreprises clientes de notre société. Ce rôle implique la gestion des tâches administratives ainsi que le soutien des processus comptables essentiels. MISSIONS PRINCIPALES : 1. Assister dans la collecte des documents comptables, y compris les factures clients et fournisseurs, les relevés de compte, etc. pour transmission au cabinet comptable. 2. Alimenter et s'assurer de l'exhaustivité des plateformes de pré-comptabilité (Evoliz, Secib et Yooz). 3. Réaliser l'établissement des factures clients. 4. Gérer les relances clients pour le recouvrement des factures impayées. 5. Vérifier la cohérence des mouvements bancaires avec les plateformes de pré-comptabilité. 6. Assurer la collecte des variables de paie et le suivi des absences ainsi que la gestion de titres restaurants, chèques vacances, médecine du travail, etc. 7. Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la tenue des dossiers. COMPETENCES REQUISES : 1. Formation en comptabilité, gestion d'entreprise ou gestion administrative (niveau bac+2 souhaité). 2. Expérience préalable d'au moins 2 ans dans un rôle administratif ou comptable. 3. Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel). 4. Connaissance des logiciels Evoliz, Secib et Yooz (Optionnel). 5. Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. 6. Bonnes compétences en communication écrite et verbale. 7. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. 8. Connaissance des principes comptables de base. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Type de contrat : CDI à temps partiel. - Base horaire hebdomadaire : 21h par semaine. - Lieu de travail : Limeil-Brévannes (avec déplacements à Alfortville et Paris 17). - Rémunération : 1 080 € à 1 500 € par mois selon profil et expérience - Date de début prévue : A partir du 02/04/2024. - Évolution : Possibilité de passage à temps plein. Télétravail possible 1 jour par semaine.
