Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

Missions principales : 1. Gestion de la Pré-comptabilité : Assurer la gestion mensuelle de la pré-comptabilité, y compris la préparation et la transmission des documents à l'expert-comptable. Servir d'interface principale avec le cabinet comptable, notamment pour le suivi des bilans de fin d'année. 2. Gestion des Relances Devis : Suivre les devis envoyés aux clients, s'assurer de leur bonne réception, répondre aux questions éventuelles, et relancer les clients pour confirmation ou non de la poursuite du processus. 3. Relance des Factures Impayées : Gérer les relances de factures impayées en suivant un processus établi, incluant les relances par téléphone, par email, et la préparation à la mise en demeure si nécessaire, en collaboration avec un prestataire de recouvrement le cas échéant. 4. Suivi des Paiements des Factures Clients : Enregistrer les paiements des clients dans le logiciel de gestion, y compris les paiements par virement, carte bancaire ou chèque. Assurer le suivi des chèques depuis la réception jusqu'au dépôt en banque. 5. Gestion des Paiements des Factures Fournisseurs : Suivre les factures fournisseurs en attente de paiement et celles déjà réglées. Prioriser les paiements selon les échéances convenues avec les fournisseurs. 6. Gestion des Amendes de Véhicules : Gérer et suivre les amendes des véhicules de l'entreprise, distinguer les responsabilités et s'assurer du paiement en temps voulu pour éviter les majorations. 7. Suivi des Assurances de la Société : Gérer les relations avec les compagnies d'assurance, assurer le suivi des assurances des véhicules et des assurances civile et décennale de l'entreprise. Profil recherché : - Formation en gestion administrative et/ou comptabilité - Expérience dans un rôle similaire souhaitée - Excellentes compétences organisationnelles et de suivi - Capacité à travailler de manière autonome - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion - Bonnes compétences de communication et relation client - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel etc )