Adjoint Administratif / Adjointe Administrative (H/F)

Activités principales Processus arrivant Création de l'entretien arrivant chaque jour (continuité de service à planifier avec Chalon) Finalisation de la mesure « emprisonnement » au plus tôt (fiabilisation GENESIS / situation pénale) Contact avec les SPIP n'ayant pas fermé leurs mesures pour la prise en charge (par mail le plus souvent) Mention de l'infraction via le code natinf (+ création du dossier avec mention de l'identité de la personne si aucune condamnation antérieure) Préparation des dossiers papier : sous-côtes, fiche pénale, éléments du dossier fournis, Affectations de la mesure au DPIP sur APPI Mise à jour Du tableau d'affectation par CPIP Processus sortant Mise à jour du tableau d'affectation pour chaque sortie de PPSMJ Envoi des dossiers aux SPIP compétents si mesure MO à suivre. Clôture de la mesure emprisonnement sur APPI Traçabilité de l'envoi des dossiers (sortants et transférés)Gestion du courrier Prise du courrier au secrétariat de direction dans la case SPIP et au greffe Dépôt des courriers au secrétariat de Direction Distribution du courrier aux CPIP référents Envoi des convocations aux PPSMJ pour les actions collectivesAccueil téléphonique de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00Prise de messages pour les CPIP/personnelsRelations partenaires Enregistrement des orientations faites par les CPIP vers le CSAPA-KAIRN, le Pôle emploi, la mission locale, Retravailler, Tremplin Homme et Patrimoine, AEM, Sauvegarde 71 (ISMJ et atelier parentalité), info-droit, etc pour la tenue de statistiques. Mise à jour du tableau des demandes de visiteurs de prison Affectations à un visiteur d'une personne détenue Demande d'autorisation d'accès ponctuel et permanent au secrétariat de directionCAP et DC Envoi milieu ouvert du rôle des RSP (Chalon et Mâcon) Envoi des convocations LSC / Conversions en MOStatistiques Calcul de statistiques pour les orientations partenaires Tenue tableau statistiques mensuel LSC D ou autres commandes de la DISPFournitures Commandes de fournitures auprès de l'économe de VLGArchivage Remise des dossiers des sortants sans autre mesure en MO au greffePoste à pourvoir à compter du 01/01/2024