Adjoint Administratif En Établissement Scolaire (H/F)

Affectation : Lycée Joseph Rey à Cadours 31480Prise de poste immédiate - ContractuelMissions principales : Assister le chef d'établissement :- Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques (relations avec l'ensemble de lacommunauté scolaire, les autorités académiques, les corps d'inspection, les fédérations deparents d'élèves)- Gérer les agendas- Suivre les réunions de direction- Ventiler le courrier- Rédaction de différents courriers- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques, - Communication entre le chef d'établissement et les enseignantsb) Favoriser l'accueil- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Prendre en charge les inscriptions du lycée- Accueil et relations publiques (internes ou externes à l'établissement et les enseignants)c) Assurer le secrétariat du Président du Conseil d'Administration et instances affiliées- Préparation des élections aux diverses instances,- Préparation des réunions du Conseil d'Administration, commissions permanentes,commission vie scolaire, conseil d'enseignement et pédagogique, conseil de la vie lycéenne - Transmission des actes aux autorités de tutelles, affichage des actes et suivides signatures des conventionsd) Gérer la gestion des dossiers transversaux- Renseigner les applications informatiques- Suivi des voyages en liaison avec les organisateurs, les services académiques et l'adjointgestionnaire- Coordonner la mise à jour des écrans d'accueile) Organisation des épreuves : BIA , BAC, BAC blanc, concours classes préparatoires