Adjoint Administratif, Gestionnaire Dossiers Ppsmj En Spip (H/F)

Description du posteA l'antenne du SPIP du Haut Rhin à MULHOUSE, l'ADJOINT ADMINISTRATIF évolue dans une équipe composée de 6 adjoints administratifs.Il est chargé de l'accueil des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert, de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat de l'antenne.Il est placé sous l'autorité du DPIP responsable de l'antenne de MULHOUSE et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin. Vos activités principales Sous l'autorité de son chef de service, l'ADJOINT ADMINISTRATIF peut exercer différentes missions : Tâches liées à la fonction « accueil » -Accueil physique et téléphonique des PPSMJ (sonnerie, standard, ouvre-porte, hygiaphone) et information du CPIP référent ou de permanence, renseignement des tableaux statistiques afférents Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP : -Enregistrement des mesures dans APPI conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ -Préparation du dossier papier à destination du PIP-Relation avec le tribunal et l'établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel...) et transmission des informationsTâches liées à la fonction secrétariat :Traitement du courrier de l'encadrement de l'antenneInterface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)Votre profilVos principales compétences à mettre en œuvreConnaissances :-Connaissances des outils bureautiques -Connaître les techniques de classement-Connaissances juridiques sont appréciéesSavoir-faire :-Sens de l'organisation-Rigueur-Polyvalence-Capacité à analyserSavoir-être :-Discrétion-Sens du service public -Sens des relations humainesCandidatures et informations :anne-sophie.kuhn@justice.fr clea.bonpunt@justice.fr