Adjoint Administratif Pjj (H/F)

L'UEMO Béthune Lamartine recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein à compter du 25 mars 2024.L'Adjoint administratif en unité éducative apporte une aide continue au Responsable d'Unité Educative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.Les missions :Assurer l'accueil téléphonique des mineurs, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires et les orienter vers l'interlocuteur adéquat.Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez vous ou spontanément.Afficher l'information à destination des mineurs et des familles.Renseigner l'application PARCOURS et par délégation du RUE : Créer le dossier de prise en charge du mineur.Saisir le contenu de la décision judiciaire, les modifications de mesures en cours, clôturées.Accompagner les agents dans leurs tâches de saisie du suivi des prises en charge.Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE.Transmettre au directeur de service les éléments d'activité de l'unité éducative après analyse et validation du RUE.Gestion du secrétariat :- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles- Créer les dossiers jeunes- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unitéGestion des aspects logistiques de l'unité :- Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l'unité éducative- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DTGestion de proximité dans différents domaines des ressources humainesTransmettre les documents à la direction interrégionale après validation par la directrice de service ou le RUE