Adjoint Administratif Régisseur (H/F)

Définition statutaire : Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication. MISSIONS PRINCIPALES : REGIE Missions Activités Gestion de la régie d'avances Contrôle et saisie des justificatifs rendus Tenue du cahier régie d'avance numéraire Tenue du cahier régie d'avance des chèques DVP (dématérialisation des virements et prélèvements) Suivi et saisie des fiches argent de poche et vêture des usagers Suivi des allocations personnalisées des usagers en studio ou hôtel Suivi des cautions des usagers Suivi des dettes des usagers sur allocation Reconstitution de la régie en appel de fond et contrôle Suivi des remises de fonds aux équipes Gestion du journal de caisse Emission des arrêtés de mandataires régie lors des départs en camps Gestion de la régie de recettes Compte 165 Gestion des tickets restaurant Suivi des consommations Décompte sur paye Travail en proximité avec le Service Gestion et Comptabilité du Département Envoie et régularisation des opérations relatives au dépenses et recettes de régie MISSIONS Secondaires Missions Activités Réalisation d'opérations comptables Demandes de devis et création de tiers Réalisation des bons de commandes/ Engagements/ Mandatement/ Liquidation Opération de fin d'exercice : Rattachement budgétaire Suivi budgétaire en lien avec l'équipe comptable et le responsable financier Participation à l'élaboration des documents budgétaires : Compte Administratif/ Rapport d'Activité COMPETENCES REQUISES « Les savoirs » - Connaissance du fonctionnement d'une régie, - Connaissances en comptabilité et notamment du cadre comptable M22, - Organisation et fonctionnement des structures sociales et médico-sociales. « Les savoir-faire » - Savoir utiliser un micro-ordinateur, un fax, un standard téléphonique et les fonctions bureautiques de base (Word) « Les savoir-être » - Rigueur et organisation - Capacité à prendre des initiatives dans son travail - Efficacité à communiquer l'information utile et rapide - Qualités relationnelles d'écoute - Réserve et respect du secret professionnel