Adjoint(E) Administratif(Ve) Spip Milieu Ferme Beziers (H/F)

Localisation administrative et géographique SPIP de l'Hérault Centre pénitentiaire de Béziers 861 route de Saint Pons 34535 BEZIERS CEDEX 34535 BEZIERS CEDEX Description du poste I - Missions et organisation : Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions judiciaires contribuent à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur mandat des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré-sentencielles et post-sentencielles. Le service pénitentiaire d'insertion et de probation l'Hérault se compose d'un siège et de 2 antennes mixtes (Béziers et Montpellier/Villeneuve-lès-Maguelone) Le poste proposé est basé sur l'antenne de Béziers avec une intervention en milieu ouvert et en renfort sur le milieu fermé. II - Description du poste L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique et d'accueil du public. Ce dernier est placé sous l'autorité du chef d'antenne et du DPIP. Loyauté et discrétion sont attendues de la part du titulaire du poste. Activités principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la boite structurelle - Accueil et liaison avec les partenaires - Transmission des communications aux CPIP référents, renseignement et communication d'informations générales - Relevé du courrier interne et traitement des courriers internes et externes - Constitution des dossiers d'insertion et de probation - Prise en charge et suivi des mesures provenant des SAP, Juridictions, Services extérieurs / SPIP - Consignation sur Appi de toute information ou événement sur la situation de la PPSMJ - Renfort secrétariat milieu fermé - Réalisation de toute tâches administratives à la demande de la direction ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Connaissances Droit Technique d'accueil Applicatifs informatiques (bureautique, Pack office) Savoir-faire Accueil Mettre en forme un document Synthétiser et rendre compte Travailler en équipe Contribuer à la diffusion de l'information Savoir-être Sens des relations humaines Capacités d'adaptation Maitrise de soi Qualité d'écoute et d'empathie Faire preuve de discrétion professionnelle