Adjoint De Direction H/F (H/F)

Nous proposons des résidences avec services au sein desquelles les séniors, autonomes et indépendants, sont chez eux, dans un appartement confortable et équipé, tout en profitant d'un cadre de vie visant à simplifier leur quotidien. Nos équipes sont à leur entière disposition pour leur faire vivre une expérience résidentielle unique.Dans le cadre d'une création de poste au sein de notre résidence de « FOUESNANT », vous assistez la directrice de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant(e) du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès de nos résidents.Gestion de la résidence : - Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations , - Suivi des Évaluations Globales et individuelles des Besoins (EGIB), - Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant, - Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes, - Accueil physique et téléphonique, - Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planningGestion administrative : - Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives - Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs ) - Relai auprès du service RH, en cas d'absence du Directeur de Résidence : transmissions d'arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie - Organisation et suivi des visites médicales - Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d'initiative.Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion.POSTE A POURVOIR EN AVRIL.